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今日西南

电子档案查阅利用工作顺利开展 高效服务审判工作和人民群众

2020-4-16  15:37:05         稿件来源: 原创

为充分利用诉讼档案数字化成果,提升档案工作服务质量和效率,更好地服务于人民群众和审判工作,广安区人民法院按照省高院统一安排于2019年12月底正式面向社会开展电子档案查阅利用工作。

几个月来电子档案查阅利用工作有序进行,一方面,当事人、律师、机关单位工作人员可凭相关证件查询、打印、拷贝本地及省内其他地区诉讼案件相关材料,无需再往返于各个法院间查阅资料,使人民群众切实感受到了电子档案带来的便利;另一方面,工作人员在电脑上可完成查询、打印、拷贝电子档案,不用去档案库房实地查找纸质卷宗,提高了档案查阅工作效率,更好地服务于人民群众。

电子档案查阅利用主要从以下三个方面开展:一是电子档案对外查阅在系统上完成,可以快速检索、查阅本地及省内其他地区诉讼档案,打印的诉讼档案自带水印和电子签章,具备法律效力;二是本院内部借卷实现在线申请、审批,提供电子档案借阅;三是全省法院间调卷,可以在线填写申请,通过调卷审批、发送调卷、接收调卷、反馈调卷等程序完成全省法院间电子档案的调卷,更好地服务于审判工作。

电子档案查阅利用工作开展以来,对外查阅利用开展效果良好,对当事人、公安检察机关等提供本地和省内异地电子档案查阅利用400余人次,基本满足人民群众、机关单位工作人员的查档需求。目前电子档案借阅工作也在开展中,鼓励法院干警借阅利用电子档案,法官可以在办公室完成电子档案借阅、利用、归还等整个借阅程序,极大地便利了法官办案对诉讼档案的利用需求。在今后的工作中,一是继续深入推进电子档案的查借阅利用,电子档案能满足利用需求的,纸质档案原件不再提供;二是持续推进诉讼档案数字化工作,更好地为电子档案查借阅利用打好基础。

(广安市广安区人民法院/王宁静)

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