当我们所忙碌的事情,并非当下最紧急的工作内容,也不是最直接高效的工作方式,更不是让自己最趋近创业梦想和创业成功的正确方向,就是伪忙碌。
当我们用忙碌的形式替代忙碌的结果,只会在人生的道路上停滞不前,甚至走“下坡式”人生。
对普通人来说,伪忙碌只意味着生命被消耗了几个小时或几天,对创业者来说,伪忙碌就意味着出局。
真正高明的忙,是用眼忙,用脑忙。
一,聚焦重点,保证自己的工作内容始终正确,聚焦在关键的几件事上,提高自己的工作效率及工作成果。
1)从工作目标出发,结合当前实际,分析判断哪几件事是决定成败的关键。需要特别提醒的是,工作目标与工作重点并不是一回事。
2)把握工作重点,也是一个持续调整、不断优化的过程
把要做的事列个清单,然后分分类,理理头绪,想想哪些事可以交给其他人负责。时常审视自己的工作清单,从中筛选出对自己工作目标达成最为紧要的工作重点。一旦明确,就要聚焦,就要持续跟进落实,这就是高效执行的核心。
3)切记误入盲区,缺乏战略定力,跟着所谓热点或风口跑,不停转换方向,最后啥也没干成。
切断信息的干扰,优先原则:把自己从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来,优先处理最重要的任务,尽可能的节约资金,人气,资源,关系,时间。
一,正确地制订计划,提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前。
具有前瞻性的计划,需要保证在日常生活中的灵活性。坚持简单,保持开放性的计划原则。
你不仅需要为工作和任务留有一定的余地,还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。
要知道,谁若不做计划,谁就要按别人的计划去生活。
二,建立秩序,动脑子去正确的做事,保证自己的工作方式高效直接减掉负重,要为更重要的事情赢得时间。
“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉,而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。
在与周围有意义的人和事打交道时,你将享受那种美妙的感觉,并尽量使其维持长期、可持续的状态。
尽力让自己做一个高效又有效的创业者,也就是“善忙者”。
一.不整天把“忙”挂在嘴边
敢于做一个“不说自己忙”的人,踏实安静做事,一方面不抱怨也不随意寻求建议,碰到问题快速采取行动并完成;另一方面也不做超出能力范围的事,尽量确保每件事都在合理完成范围之内。
二.懂得深度思考
除了不整天把“忙”挂在嘴边,善忙者还是一个会时常停下来深度思考,并善于跳出盲区的人。
深度思考什么?
一是思考什么才是让自己最趋近创业梦想的正确方向;
二是思考什么才是最高效最直接的工作方式;
三是思考什么才是当下最重要的工作内容。
当然,深度思考还有另外一层含义,就是当我们陷入低潮和迷茫时,千万不要“病急乱投医”,任何人的经验只有在他当时的条件下才有效,没法直接照搬,只能通过自己的理性分析,创造性地采纳。
三.经常采用有效技术手段跳出伪忙碌
1)做减法,而不是做加法
专注集中时间处理事情,学会用思维导图搭建工作平台、分解工作任务,用图画和文字工具梳理思维提升判断力,删减冗余任务。明确可落地可执行的纪律和规则,让纪律和规则去处理杂事和突发问题,不要总亲自上阵充当救火队员。
2)时间管理法
20-80原则:用20%时间去必须处理的杂事,80%的精力花在最核心关键的事情上。
提前计划、随时记录:设定短期目标和固定检查节点,用管理软件将目标细化到每一天,分担目标压力。
有效使用碎片化时间,随身携带笔、纸或在手机记事本上记录一闪而过的灵感以及任何有必要记录的事情,最大化时间效用。